Доверенность на получение документов: виды, цели, различия

Доверенностью в гражданском праве называют письменное уполномочие, которое одно лицо (юридическое или физическое) выдает другому для представления интересов. Этот документ наделяет обладателя определенным правовым статусом. В зависимости от цели выдачи варьируется форма и правила оформления доверенности. Сфера отношений регулируется 185 и рядом других статей ГК. Доверенность на получение документов составляется с учетом такого, какие бумаги должен будет забрать исполнитель.

Общие правила составления шаблона доверенности

Вне зависимости от того, для каких целей создается документ, ст. 186 ГК предписывает в обязательном порядке включать в нее следующие реквизиты:

• Название.
• Город и дату выдачи.
• Данные доверителя и доверенного. Для физических лиц в обязательном порядке указываются полные ФИО, реквизиты паспорта, адрес постоянной регистрации. Для юридических – полное и сокращенное наименование, идентификационные номера (ИНН, ОГРН), юридический адрес, должность, ФИО и основание полномочий подписанта, а также его паспортные данные.
• Описание правомочий представителя, которые возникают у него в связи с выдачей доверенности.
• Срок юридической силы. Не может превышать 3 лет. Если он не указан, то считается равным 1 календарному году с момента выдачи.
• Подпись полномочного выдавшего лица, а также иногда — образец подписи доверенного.

Особое внимание надо обратить на то, что если доверенность на право получения документов, как и любая другая, не содержит даты написания, она считается ничтожной.

Способы составления доверенностей

Для юридических лиц доверенность на оформление документов обязательно составляется на фирменном бланке компании и заверяется подписью руководителя и, по традиции, печатью, хотя последнее уже перестало быть законным требованием.

Если Вам интересен образец доверенности в произвольной форме, ее можно скачать в любой справочно-информационной системе в Интернете. Но документ документу рознь: есть значительная разница между тем, чтобы получить счет от поставщика и документы в Росреестре после оформления сделки.

Яркий пример: у всех органов разные требования к полномочиям представителей. Если в банке доверенность на получение справки часто просят составить по утвержденному кредитной организацией внутреннему образцу, в суде принимают обычные доверенности, заверенные руководителем копании, то в Росреестре – только нотариально удостоверенные, причем как от физических, так и от юридических лиц. В налоговой при подаче или выдаче справок от имени компании хватает простой доверенности от юридического лица, но когда вносятся изменения в сведения ЕГРЮЛ или создается новое юрлицо, то нужна нотариальная. Вместе с тем, Почта России часто довольствуется при передаче документов доверенностью, оформленной в простой письменной форме.

Общее правило таково: при представлении интересов одного физического лица другим в государственных и муниципальных органах оформление нотариальной доверенности обязательно!

Рекомендуется уточнять в инстанциях, какая форма доверенности на подачу документов или их получение требуется.

Иные методы удостоверения

Для физических лиц ГПК предусматривает и такие способы удостоверения подписи в доверенности:

• Работодателем доверителя.
• ТСЖ, ЖСК, УК по месту проживания гражданина.
• Уполномоченным органом по месту учебы доверителя.
• Администрацией социального или лечебного учреждения, где содержится гражданин.
• Начальством воинской части, если доверитель проходит службу или обучение.
• Начальством заведения системы УИС, если доверитель содержится под стражей или в МЛС.

Обратите внимание! Не все документы и не во всех инстанциях можно получить по таким доверенностям, но для решения стандартных бытовых вопросов они подходят.

Как написать такой документ? Очень просто: найти подходящий пример в Сети, вбить в свои данные (от доверителя и доверенного) и уже с готовой бумагой прийти к должностному лицу для удостоверения подписи. Расписаться надо при нем.

Иногда для получения документов подойдет и рукописная доверенность. Важно, чтобы в ней была проставлена удостоверяющая подпись ответственного лица и печать.

Оформление полномочий в нотариальной конторе

Все же, самый надежный способ – обращение к нотариусу. Специалисты предоставят точный образец доверенности на получение документов, выполнят документ на особом бланке со знаками защиты, проверят полномочия и признаки дееспособности доверителя. Присутствие доверенного лица при оформлении такого документа не нужно.

Потребуется предоставить паспорта заявителей, если доверителем выступает организация – учредительные документы.

Круг переданных полномочий неограничен и зависит от воли доверителя – это может быть доверенность на сдачу документов или генеральная, с правом распоряжения всем имуществом. За услуги нотариуса уплачивается госпошлина по тарифу, отдельно вносятся средства за техническую работу.

Образец доверенности на получение документов

Скачать бланк доверенности на получение документов Вы можете здесь.