Содержание:
Вопросу доверенностей Гражданский Кодекс уделяет внимание, но не настолько, чтобы охватить все возникающие на практике вопросы. Один из них – каково правильное оформление генеральной доверенности на право подписи? Какие существуют особенности для физических лиц и организаций?
Доверенность на подпись документов и способы ее составления
Доверенность – это письменное полномочие, которое одно лицо предоставляет другому, указывая существенные для этого поручения условия. Когда говорят про право подписи документовдля физических лиц, то, чаще всего. имеют в виду полномочия заключать от имени гражданина сделки, подписывать договоры или иные значимые бумаги.
На всех частных лиц распространяется общее правило – любая доверенность на подписание договоров оформляется в нотариальном порядке, естественно, в письменной форме, на специальном бланке, имеющем знаки защиты и серийный номер, по утвержденной форме.
Есть правила, распространяющиеся на все виды доверенностей:
- самый больший срок, на который она может быть составлена, — это 3 года;
- доверенность может содержать в себе право передоверия либо содержит указание на его запрет;
- при выдаче доверенности в порядке передоверие обязательно участие нотариуса;
- документ, не содержащий дату составления, признается недействительным;
- если срок окончания полномочий не указан, он признается равным 1 году;
- любая доверенность может быть отозвана доверителем;
- ее действие прекращается со смертью доверителя или доверенного.
Особенности выдачи доверенностей в организациях
Доверенность на право подписи документов, выдаваемая юридическим лицом, не обязательно должна проходить нотариальный порядок удостоверения. Но при крупных сделках, при банковских операциях, во многих других правовых ситуациях контрагенты требуют именно нотариально оформленного документа. Тем не менее, формально право подписи за директора может быть предоставлено в виде простого документа, распечатанного на фирменном бланке организации, за подписью и печатью руководителя, с образцом подписи доверенного лица. И в большинстве случае этого достаточно.
В документе должно быть указано:
- полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами;
- юридический адрес компании;
- идентифицирующие его данные (ИНН, ОГРН, КПП);
- полные, в том числе, паспортные данные директора (руководителя, выдающего доверенность на подписание документов);
- полные, в том числе, паспортные данные доверенного;
- документ-основание, по которому доверитель совершает действие: Устав, приказ, доверенность;
- перечень тех документов, которые лицо вправе подписывать, правовых ситуаций, в которых лицо вправе выступать полномочным представителем;
- срок действия: он может быть определен конкретной датой или указана его длительность – месяц, год, три года;
- дата и место выдачи.
Иногда возникает спор, к примеру, с налоговыми органами, насколько правомочно передавать право первой подписи по доверенности. Есть мнение, что такие полномочия должны передаваться только по приказу, издаваемому организацией, иметь основание: допустим, в связи со временной нетрудоспособностью директора либо в связи с временным отсутствием руководителя и т.д. Действительно, основания у такого мнения есть. Стоит также заменить приказом доверенность на право подписи первичных документов: для работника устанавливается должностная обязанность, делать это в доверительном порядке не совсем корректно.
На каждый вид доверенности на право подписи документов существует свой образец. Деление на виды достаточно условно, но разграничивают:
- общую или генеральную доверенность, полномочия которой имеют максимально широкий характер, но расписываются достаточно подробно;
- на совершение определенных полномочий на длительный срок: к примеру, доверенность на подписанта счетов-фактур и накладных со сроком действия на один год;
- разовая: человеку выдается конкретное поручение, к примеру, получить от имени директора ценный заказ и расписаться об этом в соответствующих бумагах.
Обратите внимание! Если в компании сменился единоличный руководящий орган, выдавший доверенность, выписывать новую необязательно до истечения срока действия прежней.
Подпись по доверенности признается легитимной в большинстве случаев, когда она сделана собственноручно. Исключение составляет факсимиле – автоматическое воспроизведение подписи с помощью специального штампа редко вызывает доверие в коммерческом обороте.
Образец доверенности на право подписи документов
Скачать бланк доверенности на подпись документовВы можете здесь.